Er du selvstændig bogholder?
Mangler du en godkendt revisor?
Sidst opdateret 27/11-25

Bogføringsloven og foreninger: Hvornår skal I have digital bogføring?

De fleste foreninger og kirker fører allerede regnskab digitalt – for nogens vedkommende i et ældre program eller Excel.
 Men fra 1. januar 2026 ændrer den nye bogføringslov spillereglerne.

”Spørgsmålet er ikke længere, om man skal være digital – men hvorfor man skulle lade være?”


Hvornår gælder lovens krav?

Bogføringsloven gælder for alle, der driver erhvervsmæssig aktivitet – også foreninger, kirker og NGO’er, hvis de har indtægter, der minder om virksomhed.
 Det betyder, at I skal bruge et godkendt digitalt bogføringssystem, når I:

  • har erhvervsmæssige aktiviteter (salg af varer eller ydelser), og
  • har en nettoomsætning på mindst 300.000 kr. om året i to på hinanden følgende år
     (jf. Bogføringsloven §§ 1 og 4 samt Erhvervsstyrelsens vejledning, 2024 – https://erhvervsstyrelsen.dk/vejledning-bogfoeringsloven).

Hvis jeres økonomi udelukkende består af kontingenter, tilskud, kollekter eller gaver – altså uden erhvervsmæssige indtægter med salg/udlejning – er I ikke omfattet af kravet.
 Det gælder f.eks. mange små foreninger og kirkelige ledelser, hvor der ikke er erhvervsaktivitet.

 

Hvad betyder “erhvervsmæssig omsætning”?

Når Erhvervsstyrelsen taler om erhvervsmæssig omsætning, handler det om aktiviteter, hvor I modtager betaling for en konkret ydelse.
 Det er altså ikke jeres formål, men selve aktiviteten, der afgør, om I er omfattet.

Eksempler på erhvervsmæssig aktivitet:

  • salg af bøger, genbrug eller andre varer
  • café- eller kioskdrift i forbindelse med arrangementer
  • udlejning af lokaler, redskaber eller udstyr
  • billetsalg til koncerter, foredrag, konferencer eller events
  • salg af serviceydelser
  • onlinesalg via hjemmeside

Til gengæld er følgende ikke erhvervsmæssigt: donationer, kontingenter uden modydelse, kollekter eller offentlige tilskud.
 

Hvorfor vælge et godkendt digitalt system?

Mange tror, de allerede bogfører digitalt – men Excel, Dropbox eller ældre programmer opfylder ikke lovens krav.
 Den nye bogføringslov stiller bl.a. krav om, at bilag skal kunne opbevares sikkert, fremfindes digitalt og have et revisionsspor


“Digital bogføring handler ikke bare om at bruge en computer – det handler om at gemme data sikkert, søgbart og lovligt.”

Et godkendt digitalt bogføringssystem sørger automatisk for:

  • sikker opbevaring af bilag i mindst fem år
  • automatisk backup og logning
  • at revisor, kasserer og kirkelig ledelse kan få adgang sikkert og nemt

Det betyder, at ingen frivillig skal bekymre sig om at miste data – og at skift af kasserer kan ske uden kaos. Digitale systemer kan integreres, så man hurtigt kan få bilag direkte ind i systemet – dette kan lette processen med fysiske bilag, der skal gennem flere led, før de når til betaling og bilagsmappe.

 

Også en fordel – selv hvis I ikke er forpligtede

Selv små foreninger og kirkelige ledelser har meget at vinde ved at bruge et moderne digitalt system.
 Det gør økonomien mere overskuelig, reducerer fejl og frigør tid fra papirarbejde.

Digital bogføring skaber desuden gennemsigtighed – både internt og udadtil. Og så er det ikke mindst et godt ledelsesværktøj til at sikre godt forvalterskab.


 Når medlemmer, præster eller menighedsråd kan se økonomien klart, øger det tilliden og troværdigheden


“For nogle bliver det et lovkrav. For andre blot en rigtig god idé.”

 

Hvad bør I gøre allerede nu?

Selvom 2026 måske virker langt væk, er det nu, det giver mening at handle:

  1. Gennemgå jeres aktiviteter – har I noget, der kan betragtes som salg eller udlejning?
  2. Vurder jeres omsætning – ligger I omkring 300.000 kr. i to år i træk?
  3. Få sparring om jeres bogføringsprocedure – vi hjælper jer gerne med at sikre, at den lever op til kravene og fungerer i jeres hverdag


Hvordan kan Regnskabsfabrikanten hjælpe?

Hos Regnskabsfabrikanten arbejder vi dagligt med foreninger, kirker og NGO’er.
 Vi hjælper jer med:

  • at vurdere, om jeres aktiviteter udløser bogføringspligt,
  • at vælge og implementere et godkendt digitalt bogføringssystem,
  • at sparre om, hvordan jeres bogføringsprocedure bedst udformes og dokumenteres.

Vores mål er, at jeres økonomi bliver en styrke, ikke en byrde – og at I står helt klar, når kravene træder i kraft.

 

Kilder og lovhenvisninger