Den 1. juli 2024 trådte den nye bogføringslov fuldt i kraft. Alle selskaber – også holdingselskaber – skal nu følge de skærpede regler, hvis regnskabsåret starter på eller efter denne dato. Loven betyder større krav til digitalisering, bilagshåndtering og dokumentation.
Her gennemgår vi de tre vigtigste ændringer – og hvad de konkret betyder for holdingselskaber.
1) Du skal bruge et digitalt og godkendt bogføringssystem
Det er slut med Excel-ark, Dropbox-mapper og manuelle papirark. Loven kræver, at bogføringen sker i et digitalt, godkendt bogføringssystem registreret hos Erhvervsstyrelsen.
Et godkendt system sikrer ikke bare, at du overholder loven – det giver også automatisk sikker opbevaring, sporbarhed og bedre overblik, hvis der skal laves revision eller kontrol. Samtidig stilles der krav til, at systemet understøtter digital bilagshåndtering og gør det nemt at dokumentere alle relevante transaktioner.
2) Bilag skal ligge i skyen – men ikke alle bilag
Et af de væsentligste nye krav er, at alle købs- og salgsbilag skal opbevares digitalt i bogføringssystemet. Dokumentationen skal ligge i skyen – ikke i ringbind eller lokale drev.
Der er dog undtagelser:
- Bankgebyrer og værdipapirhandler, o.l. kræves ikke
- Salgsbonner fra eget kassesystem kræves ikke
For holdingselskaber ser det typisk sådan ud:
- Har du et holdingselskab, der udelukkende ejer datterselskaber eller handler med værdipapirer, skal du ofte kun uploade få bilag – fx fakturaer fra revisor, bogholder og bogføringssystemet.
- Har du derimod udlejningsejendomme eller andre driftsaktiviteter i holdingselskabet, skal du forvente langt flere bilag: vedligeholdelsesfakturaer, forsikringer m.m.
Kort sagt: Jo mere aktivitet, jo flere bilag – og de skal i udgangspunktet alle ligge i skyen.
3) Du skal have en bogføringsprocedurebeskrivelse
Derudover skal alle selskaber udarbejde en bogføringsprocedurebeskrivelse, som blandt andet kortlægger:
- Hvilket bogføringssystem du bruger
- Hvordan bogføringen foretages
- Hvilken kontoplan virksomheden anvender
Formålet er at sikre gennemsigtighed og dokumentere, at bogføringen foregår korrekt.
Erhvervsstyrelsen har lavet en gratis skabelon, som kan hjælpe dig i gang
Sådan hjælper Regnskabsfabrikanten dig
Mangler du en bogholder til dit driftsselskab?
Vi har et landsdækkende netværk af dygtige, lokale bogholdere. Find en bogholder her.
Har du brug for hjælp til dit holdingselskab?
Vi sørger for, at din bogføring lever op til de nye krav, hjælper med at få bilagene i skyen og udarbejder en procedurebeskrivelse – hurtigt og effektivt.
Du kan også få et tilbud direkte her.