Den nye bogføringslov har skabt mange spørgsmål – især omkring digital bogføring og hvor ofte man skal bogføre. Nu har Erhvervsstyrelsen i sin seneste Vejledning om bogføring (afsnit 5.1) nærmere angivet, hvordan virksomheder bør forholde sig.
Kort sagt: Der skal bogføres ”uden ugrundet ophold” – men hvad betyder det egentlig i praksis?
Hvad betyder “uden ugrundet ophold”?
Ifølge Erhvervsstyrelsen betyder begrebet, at transaktioner skal registreres, så snart det er praktisk muligt. I vejledningen til indsendelsesbekendtgørelsen bruger styrelsen samme udtryk i betydningen inden for et par dage – og det er her, mange misforstår kravet.
Når Erhvervsstyrelsen skriver, at virksomheder generelt skal bogføre uden ugrundet ophold, kan det tolkes som om, alle virksomheder skal bogføre dagligt eller næsten dagligt. Men sådan skal det næppe forstås i alle situationer.
Det mest sandsynlige er, at de i praksis mener:
👉 virksomheder med mange daglige transaktioner skal bogføre meget hyppigt
👉 virksomheder med få eller ensartede transaktioner kan nøjes med månedlig bogføring.
Det understøttes også af sammenhængen med reglerne om afstemninger og indberetninger (fx moms og årsregnskab).
Nyt udgangspunkt: Løbende måned
For første gang melder Erhvervsstyrelsen klart ud, at virksomheder som udgangspunkt bør have registreret alle transaktioner inden for den løbende måned.
Det betyder i praksis, at:
- bogføring skal ske løbende – ikke kun ved kvartal eller årsafslutning
- virksomheder med mange bilag bør bogføre ugentligt eller dagligt
- virksomheder med få, simple transaktioner kan ske måneds- eller kvartalsvis
- holdingselskaber uden reelle løbende transaktioner kan bogføre ved lovpligtige indberetninger (fx årsregnskab eller momsindberetning).
Hjælp til fortolkning – sådan kan du vurdere din bogføringsfrekvens
| Transaktionsomfang | Registreringshyppighed |
| Daglige kontante transaktioner (f.eks. butik med kasseapparat) | Dagligt, evt. via kasseopgørelse |
| Over ca. 200 daglige transaktioner | Inden for 1-3 dage |
| Få eller ensartede daglige transaktioner (fx konsulent- eller servicevirksomhed) | Løbende måned |
| Meget få transaktioner uden pligter (fx holdingselskab) | Årligt, ved regnskabs-udarbejdelse |
Bemærk, at du kan registrere sumbeløb for ensartede transaktioner, hvis de er dokumenteret korrekt – fx via kassestrimler, lister eller journaler, jf. bogføringsloven § 6, stk. 1 og 2.
Typiske misforståelser og faldgruber
🚫 ”Jeg må gerne bogføre alt én gang om året.”
→ Nej, det er et klart brud på bogføringsloven. Transaktionerne skal være registreret løbende.
Dog kan holdingselskaber uden løbende aktivitet være undtaget, hvis de alene har pligter vedrørende årsrapport og selvangivelse. I sådanne tilfælde kan det være tilstrækkeligt at bogføre i forbindelse med årsrapporten – så længe alle transaktioner dokumenteres og registreres korrekt.
🚫 ”Jeg må vente til momsindberetning.”
→ Kun hvis din virksomhed har meget få og simple transaktioner.
🚫 ”Digital bogføring betyder bare, at jeg gemmer pdf’er.”
→ Nej. Bogføringsloven kræver, at bilag og posteringer skal kunne opbevares og fremsøges digitalt – fx via et bogføringssystem, der opfylder kravene til digital opbevaring og dokumentation.
Hvad betyder det for dig som virksomhedsejer?
Den nye lov stiller større krav til struktur og systematik i bogføringen. Hvis du endnu ikke har implementeret digital bogføring, bør du gøre det nu.
Den løbende systematiske bogføring kan blive en styrke for dig. Hyppig bogføring og opfølgning betyder, at du som virksomhedsejer får et bedre overblik over din virksomheds situation. Det vil gøre dig i stand til at kunne reagere hurtigt, hvis omkostningerne pludselig er væsentligt højere end forventede. Det vil også give en bedre opfølgning på debitorer, så der ikke går for lang tid inden, du får rykket kunder for manglende betaling.
Hvordan vi kan hjælpe
Hos Regnskabsfabrikanten tilbyder vi sparring og rådgivning om, hvordan du bedst efterlever bogføringsloven i praksis.
Vi kan hjælpe dig med at:
✅ vælge et godkendt digitalt bogføringssystem
✅ forstå kravene til løbende bogføring og afstemning
✅ tilrettelægge en proces, der passer til din virksomheds behov
Vi udfører ikke bogføring – men vi hjælper dig med at skabe overblik og struktur, så du kan træffe de rigtige valg.
📩 Kontakt os på mail@regnskabsfabrikanten.dk for en uforpligtende snak.
Kilder
- Erhvervsstyrelsen, Vejledning om bogføring (afsnit 5.1) – se vejledningen her.
- Bogføringsloven (lov nr. 700 af 24. maj 2022, med senere ændringer)
Disclaimer: Artiklen er baseret på regler og vejledninger gældende pr. oktober 2025. Der kan ske ændringer i praksis og fortolkning over tid.